01 Elk spelend gezin verricht jaarlijks geregistreerd vrijwilligerswerk

Wat bedoelen we met elk spelend gezin? Een spelend gezin = als er minimaal 1 lid van het gezin speelt bij PW.

• Spelende volwassen leden
  (Veteranen, senioren, trim):
• Ieder lid moet zijn/haar scheidsrechter kaart halen en zal worden ingedeeld om te fluiten
• Elk team zal op zijn minst 1 activiteit ondersteunen gedurende het hockeyjaar bijvoorbeeld organiseren familiale, thé-dansant of support jeugd clinic

• Junioren
  (F-jes, E-tjes en junioren tot en met de A)-
• Deze spelers hoeven zelf geen vrijwilligerswerk te doen. Dat doen hun ouders voor hen. Dit betekent dat een van de ouders namens alle kinderen in het gezin elk seizoen tenminste één geregistreerde vrijwilligerstaak verricht, totdat het jongste kind geen junior meer is.
• Mocht het jeugdlid zelf geregistreerd vrijwilligers werk doen (bijvoorbeeld jeugdbestuur), dan vervalt de ouder plicht.

02 Geregistreerd vrijwilligerswerk

De volgende taken vallen onder geregistreerd vrijwilligerswerk:

• Coach (max. 2 per team)
• Trainer (mits onbetaald)
• Teammanager (max. 1 per team )
• Lijncoördinator/elftalcommissie
• Scheidsrechter
• Begeleider Scheidsrechters
• Organisatie evenement
  (bijvoorbeeld sinterklaas, D-kamp)
• Klusteam in en rond het gebouw
• Commissielid (bijvoorbeeld zaalhockey of sponsor commissie)
• Communicatie-commissie (website, fotograaf, social media, etc)
• Bardienst
• Ontvangsttafel op zaterdag

03 Oudertaken

Naast geregistreerde vrijwilligerstaken
zijn er oudertaken.
Dit zijn taken waarvan het vanzelfsprekend is dat een van de ouders van een sportend kind, die op zich neemt.

• Rijbeurten
• Fruit in de pauze
• Meehelpen aan sociale teamactiviteiten
  zoals team uitjes
• Fluiten van het team van je kind (veld en zaal – als er geen scheidsrechters zijn ingedeeld). Er zijn ouders die alle fluitbeurten op zich nemen van het team. We hebben echter het beleid dat zoveel mogelijk ouders kunnen en willen fluiten. Als je als ouder veel wedstrijden fluit van je eigen kinderen ontslaat dit je niet van je geregistreerde vrijwilligerstaak.

04 Geen uitzonderingen

• Sponsors van PW krijgen geen ontheffing van
  de vrijwilligersplicht
• Het afkopen van vrijwilligerswerk wordt niet toegestaan

05 Werkwijze indeling vrijwilligerswerk

• Voorkeuren van ouders zullen eenmalig worden getoetst (juli 2017 – deze brief). Vanaf het seizoen 2017/18, zullen ouders van nieuwe jeugdleden worden benaderd over vrijwilligerswerk na opgave en indeling van kind
• Alle vrijwilligerswerk zal worden geregistreerd in Lisa (het ledeninformatiesysteem)
• Ouders van jeugdleden die nog geen geregistreerd vrijwilligerswerk doen, zullen worden ingedeeld voor taken/ activiteiten waar nodig door het jaar heen.
• Vacatures voor vrijwilligers functies (bijvoorbeeld commissies) zullen worden gepost via de PW hockey website – een ouder kan hierop reageren.
• Een ouder kan natuurlijk ook altijd zijn interesse voor een vrijwilligers taak kenbaar maken aan de vrijwilligers coördinator, of bijvoorbeeld aan desbetreffende commissie

Verantwoordelijkheden

Elke vrijwilliger is verantwoordelijk voor zijn eigen doen en laten tijdens het verrichten van werkzaamheden.. Het actief zijn als vrijwilliger brengt bepaalde verplichtingen met zich mee. Het is mogelijk dat je een keer niet kunt. Bij onverwachte afwezigheid bij je taak, is het de bedoeling dat je zelf vervanging regelt.

Het volstaat niet om de avond ervoor af te zeggen of simpelweg een mail te sturen.

Inschrijven als vrijwilliger

Voor vele taken binnen PW, is het belangrijk dat je in het ledensysteem staat als vrijwilliger (dus als ouder apart van je ingeschreven kind). Je kan dan bijvoorbeeld toegevoegd worden als coach bij een team of je bardienst kan in het ledensysteem worden geregistreerd zodat je tijdslot opkomt in de app. Als je zelf lid bent (als speler of trimmer), dan hoef je je niet opnieuw te registreren.

Onder lidmaatschap, selecteer ‘vrijwilliger’ , vul in het formulier en volg de instructies.

Verklaring Omtrent Gedrag

Ten behoeve van een veilig sportklimaat voor onze jeugdspelers, gaat er voor bepaalde groepen vrijwilligers zoals trainers en coaches een aanvullende bepaling van kracht binnen PW.

Zij zullen worden verzocht een (gratis) Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen en te overhandigen aan PW. Zonder VOG kunnen volwassenen dan geen jeugdteams begeleiden. Meer informatie hierover volgt.

Wat ga jij doen voor PW? Voor interesse vragen

en opmerkingen kun je mailen naar: [email protected]