Geachte ereleden, leden, ouders en vrijwilligers,

Bij deze willen we u uitnodigen voor de Buitengewone Algemene Leden Vergadering van Hockeyclub PW. Deze zal plaatsvinden op vrijdag 30 juni om 20:00 in ons clubhuis aan de Maatmanweg. De agenda voor de avond is als volgt:

1. Opening

2. Vaststellen agenda

3. Ingekomen stukken en mededelingen

4. Notulen van laatste ALV d.d. 4 oktober 2016

5. Voordracht nieuwe bestuursleden

• Marleen Kuipers, activiteiten en vrijwilligers

• Bram de Moor, technische commissie

6. Beleid vrijwilligers

7. Nieuw (full) waterveld op KG2

8. Aanpassing contributie

9. Rondvraag

10. Afsluiting

De notulen van de laatste ALV zullen een week voor de vergadering te raadplegen zijn via onze website (na inloggen). Mocht u prijs stellen op een geprinte versie, willen wij u verzoeken deze zelf mee te nemen naar de vergadering.

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur,

Casper Peeters

Secretaris PW

Ad 6.

Om de vereniging goed te laten draaien is de inzet van vrijwilligers noodzakelijk. Aangepast beleid om deze inzet te stroomlijnen wordt toegelicht.

Ad 7.

Kunstgrasveld 2 is aan vervanging toe. De stichting Kunstgras PW ’70 zal overgaan tot het aanleggen van een nieuw (full) waterveld. De gevolgen hiervan voor de begroting van de vereniging worden aan de ALV voorgelegd ter goedkeuring.

Ad 8.

De contributie van PW is de afgelopen 9 jaar enkel aan het begin van seizoen 2014/2015 verhoogd met € 5,--. De andere jaren heeft er geen verhoging plaatsgevonden. Aan de ALV wordt voorgesteld het systeem en de hoogtes van de contributies te wijzigen met ingang van seizoen 2017/2018. De opbouw van de contributies, waarin momenteel een groot verschil zit in de hoogte van de contributie tussen de speelcategorieën, zal meer gelijk worden gemaakt. De grootste aanpassing ad. € 50,-- tot € 55,-- per jaar zal bij de F-jes en D-elftallen plaatsvinden. De huidige contributie voor deze categorieën sluit niet aan bij de kosten en liggen daarnaast ook niet in lijn met de contributie die op andere hockeyclubs in de regio worden gehanteerd. De hoogte van de contributie van de senioren en A jeugd blijven ongewijzigd.